Ανοιχτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό για την οργανωμένη μεταφορά δημοτικών υπηρεσιών στο νέο Δημοτικό Κατάστημα της οδού 25ης Μαρτίου 2–4 προκήρυξε ο Δήμος Χαλανδρίου. Η διαδικασία αφορά μια σύνθετη μετακόμιση γραφειακού, ηλεκτρονικού και αρχειακού υλικού, με συνολική προβλεπόμενη δαπάνη 161.200 ευρώ μαζί με τον ΦΠΑ.
Προσφορές έως τις 25 Νοεμβρίου
Η προκήρυξη φέρει αριθμό απόφασης 1390/09-11-2026 και βασίζεται στη μελέτη Α.Μ. 154/2026. Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να καταθέσουν ηλεκτρονικά τις προσφορές τους έως την Τετάρτη 25 Νοεμβρίου 2026 και ώρα 13:00, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων.
Η διαδικασία έχει συστημικό αύξοντα αριθμό 589168. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση αποκλειστικά την τιμή, όπως αυτή αποτυπώνεται στο μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης.
Ποιες υπηρεσίες θα μεταφερθούν
Το έργο περιλαμβάνει τη μετακόμιση των Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών, της Διεύθυνσης Προγραμματισμού, του Γραφείου Δημάρχου, του Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων, της Νομικής και της Τεχνικής Υπηρεσίας, καθώς και της Δημοτικής Αστυνομίας.
Οι υπηρεσίες σήμερα στεγάζονται σε κτίρια στις συμβολές Αγίου Γεωργίου και Αριστείδου, όπου βρίσκεται το κεντρικό δημοτικό κατάστημα, και Αγίου Γεωργίου και Φιλίππου Λίτσα, όπου λειτουργεί η Τεχνική Υπηρεσία. Προορισμός είναι το νέο κτίριο στην οδό 25ης Μαρτίου 2–4.
Από τη συσκευασία έως την επανατοποθέτηση
Η σύμβαση δεν περιορίζεται στην απλή μεταφορά κιβωτίων. Ο ανάδοχος θα αναλάβει τη συσκευασία, τη φόρτωση, τη μεταφορά και την εκφόρτωση, αλλά και την αποσυναρμολόγηση και επανασυναρμολόγηση επίπλων και εξοπλισμού. Στο αντικείμενο περιλαμβάνονται επίσης η διαχείριση ηλεκτρονικού εξοπλισμού, η μεταφορά αρχείων και φακέλων και η τοποθέτησή τους στους χώρους που θα υποδειχθούν.
Οι εργασίες θα εκτελεστούν με προσωπικό και μέσα του αναδόχου, καθώς ο Δήμος επισημαίνει ότι δεν διαθέτει τον εξειδικευμένο υλικοτεχνικό εξοπλισμό και τα αναγκαία μηχανήματα για μετακινήσεις αυτού του μεγέθους από κτίριο σε κτίριο και από όροφο σε όροφο.
Προϋπολογισμός και διάρκεια
Η καθαρή εκτιμώμενη αξία της σύμβασης είναι 130.000 ευρώ. Με ΦΠΑ 24%, ύψους 31.200 ευρώ, η συνολική δαπάνη διαμορφώνεται σε 161.200 ευρώ και θα καλυφθεί από ίδιους πόρους του Δήμου στους προϋπολογισμούς των ετών 2026 και 2027.
Για το 2026 προβλέπονται 40.000 ευρώ και για το 2027 τα υπόλοιπα 121.200 ευρώ. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε έξι μήνες από την υπογραφή και την ανάρτησή της, ώστε η μεταφορά να μπορεί να εκτελεστεί τμηματικά και χωρίς να διαταραχθεί περισσότερο από όσο είναι αναγκαίο η λειτουργία των υπηρεσιών.
Το χρονοδιάγραμμα της μετακόμισης
Η ακριβής ημερομηνία κάθε μεταφοράς θα καθορίζεται με έγγραφη ειδοποίηση προς τον ανάδοχο. Από τη στιγμή που θα δοθεί σχετική εντολή, η αντίστοιχη εργασία θα πρέπει να ολοκληρώνεται μέσα σε πέντε ημερολογιακές ημέρες.
Η οργανωμένη αλληλουχία είναι κρίσιμη, επειδή μαζί με έπιπλα και συσκευές μετακινούνται αρχεία και υποδομές που συνδέονται με την καθημερινή εξυπηρέτηση των πολιτών. Η τελική εγκατάσταση στο νέο Δημοτικό Κατάστημα θα χρειαστεί να διατηρεί τη σειρά των φακέλων, να προστατεύει τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό και να επιτρέπει στις υπηρεσίες να επανέλθουν γρήγορα σε κανονική λειτουργία.
Για περισσότερες φωτογραφίες, άμεσα και καθημερινά φωτορεπορτάζ επικαιρότητας και όχι μόνο, μπορείτε να επισκεφθείτε το toklik.gr.
