Σε ψηφιακή μορφή πέρασε το αρχείο οικοδομικών αδειών της Υπηρεσίας Δόμησης του Δήμου Κηφισιάς, έπειτα από έργο που ολοκληρώθηκε μέσα σε έναν χρόνο. Η παρέμβαση καλύπτει 24.000 φακέλους ακινήτων σε Κηφισιά, Νέα Ερυθραία και Εκάλη και αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο πολίτες και επαγγελματίες αναζητούν παλαιά πολεοδομικά στοιχεία.
Το μέγεθος του ψηφιακού αρχείου
Σύμφωνα με την επίσημη ενημέρωση του Δήμου, το υλικό που ψηφιοποιήθηκε περιλαμβάνει 491.000 αρχιτεκτονικά σχέδια και 4.266.000 σελίδες εγγράφων μεγέθους Α4. Πρόκειται για το σύνολο των φακέλων οικοδομικών αδειών που βρίσκονταν στο φυσικό αρχείο της ΥΔΟΜ και αφορούν τις τρεις δημοτικές ενότητες.
Η μετατροπή ενός τόσο εκτεταμένου αρχείου σε ηλεκτρονικό δεν περιορίζεται στην απλή σάρωση. Για να μπορεί το υλικό να αναζητείται και να αξιοποιείται, οι φάκελοι και τα επιμέρους τεκμήρια πρέπει να συνδέονται με οργανωμένα στοιχεία καταχώρισης, ώστε η υπηρεσία να εντοπίζει το σωστό έγγραφο χωρίς πολύωρη χειροκίνητη έρευνα.
Πώς θα ζητούνται πλέον τα έγγραφα
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αναζητούν οικοδομικές άδειες ηλεκτρονικά μέσω του Μητρώου Οικοδομικών Αδειών του αρμόδιου υπουργείου. Όταν απαιτείται συγκεκριμένο στοιχείο από τον φάκελο, το αίτημα υποβάλλεται στην αρμόδια υπηρεσία και το υλικό μπορεί να αποσταλεί ηλεκτρονικά, χωρίς να είναι απαραίτητη η φυσική παρουσία μόνο για την παραλαβή αντιγράφων.
Η αλλαγή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για μηχανικούς, ιδιοκτήτες και δικηγόρους που χρειάζονται παλαιά σχέδια ή διοικητικά έγγραφα για μεταβιβάσεις, τακτοποιήσεις, μελέτες και άλλες υποθέσεις ακινήτων. Παράλληλα, περιορίζεται η φθορά των πρωτότυπων φακέλων, καθώς δεν χρειάζεται να ανοίγονται και να φωτοτυπούνται επανειλημμένα.
Τα οφέλη για την ΥΔΟΜ και τους πολίτες
Η ψηφιακή πρόσβαση μειώνει τον χρόνο αναζήτησης, κάνει πιο σαφή την πορεία κάθε αιτήματος και διευκολύνει τον έλεγχο του διαθέσιμου υλικού. Ο Δήμος συνδέει το έργο με τη βελτίωση της εξυπηρέτησης, την ενίσχυση της διαφάνειας και τη σταδιακή μετάβαση των πολεοδομικών υπηρεσιών σε διαδικασίες που μπορούν να ολοκληρώνονται εξ αποστάσεως.
Για τους κατοίκους των τριών περιοχών, το πρακτικό αποτέλεσμα είναι ότι ένας φάκελος που μέχρι σήμερα απαιτούσε επίσκεψη και αναζήτηση στο φυσικό αρχείο μπορεί πλέον να εντοπιστεί μέσα από την ηλεκτρονική δομή. Η αρμόδια υπηρεσία παραμένει υπεύθυνη για την ταυτοποίηση του αιτήματος και τη χορήγηση των εγγράφων που επιτρέπεται να δοθούν.
Τα επόμενα βήματα της ψηφιοποίησης
Μετά την ολοκλήρωση του αρχείου οικοδομικών αδειών, ο σχεδιασμός προβλέπει ψηφιοποίηση φακέλων που αφορούν δηλώσεις αυθαίρετων κατασκευών βάσει παλαιότερων νομοθετικών ρυθμίσεων. Στην επίσημη ανακοίνωση αναφέρονται οι νόμοι 3843/2010, 1512/1985, 1337/1983 και 720/1977.
Παράλληλα, έχει τεθεί ως στόχος η ανάπτυξη ηλεκτρονικού συστήματος για τις βεβαιώσεις όρων δόμησης. Εφόσον οι επόμενες φάσεις υλοποιηθούν, η ΥΔΟΜ θα διαθέτει ένα ευρύτερο ψηφιακό σύνολο για τις πολεοδομικές υποθέσεις, με λιγότερες μετακινήσεις και ταχύτερη διακίνηση τεχνικών εγγράφων.
Για περισσότερες φωτογραφίες, άμεσα και καθημερινά φωτορεπορτάζ επικαιρότητας και όχι μόνο, μπορείτε να επισκεφθείτε το toklik.gr.
