Χωρίς να ζητούν από τον πολίτη πιστοποιητικό γέννησης ή οικογενειακής κατάστασης πρέπει να διεκπεραιώνουν οι δημόσιες υπηρεσίες τις διοικητικές διαδικασίες στις οποίες απαιτούνται αυτά τα στοιχεία. Η υπενθύμιση που έχει αναρτήσει ο Δήμος Κηφισιάς αφορά την υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση των δύο εγγράφων και τις περιορισμένες περιπτώσεις στις οποίες εξακολουθούν να εκδίδονται.
Η υπηρεσία αναζητά τα στοιχεία ηλεκτρονικά
Από τις 10 Ιουλίου 2025 τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης δεν εκδίδονται για χρήση σε διοικητικές διαδικασίες του Δημοσίου. Όταν μια δημόσια αρχή χρειάζεται τα αντίστοιχα δεδομένα, οφείλει να τα αντλεί ηλεκτρονικά και σε πραγματικό χρόνο, χωρίς να μεταφέρει στον ενδιαφερόμενο την υποχρέωση να προσκομίσει το έγγραφο.
Στην πράξη, ο πολίτης δηλώνει τα αναγκαία στοιχεία στην υπηρεσία που χειρίζεται την υπόθεσή του και η ίδια η υπηρεσία πραγματοποιεί την αναζήτηση. Η ρύθμιση αποσκοπεί στη μείωση των δικαιολογητικών που κυκλοφορούν από γραφείο σε γραφείο και στην αποφυγή μιας πρόσθετης επίσκεψης σε δημοτολόγιο ή ΚΕΠ.
Οι τρεις περιπτώσεις έκδοσης
Η έκδοση των δύο πιστοποιητικών παραμένει δυνατή όταν το έγγραφο προορίζεται για δικαστική χρήση, για φορέα του ιδιωτικού τομέα ή για χρήση στο εξωτερικό. Πρόκειται για τις βασικές εξαιρέσεις από τον κανόνα της αυτεπάγγελτης αναζήτησης.
Όποιος χρειάζεται πιστοποιητικό για μία από αυτές τις περιπτώσεις είναι σημαντικό να γνωρίζει από πριν τον φορέα και τον σκοπό χρήσης. Έτσι μπορεί να ζητήσει το σωστό έγγραφο και να αποφύγει καθυστέρηση από μια αίτηση που δεν αιτιολογεί ότι εμπίπτει στις επιτρεπόμενες εξαιρέσεις.
Τι να κάνει ο πολίτης αν του ζητηθεί έντυπο
Αν δημόσια υπηρεσία ζητήσει από τον πολίτη να προσκομίσει ένα από τα δύο πιστοποιητικά για συνηθισμένη διοικητική υπόθεση, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να επισημάνει ότι προβλέπεται αυτεπάγγελτη ηλεκτρονική αναζήτηση. Η αρμόδια αρχή είναι εκείνη που πρέπει να ανακτήσει τα στοιχεία που απαιτούνται για τον φάκελο.
Πριν από οποιαδήποτε ενέργεια χρειάζεται να ξεκαθαριστεί αν ο αποδέκτης είναι πράγματι δημόσια υπηρεσία. Για ιδιωτική χρήση, δικαστική διαδικασία ή υποβολή στο εξωτερικό ισχύει διαφορετικός χειρισμός και το πιστοποιητικό μπορεί να εκδοθεί.
Χρήσιμη διάκριση πριν από την αίτηση
Το καθοριστικό ερώτημα δεν είναι ποιος δήμος τηρεί τη δημοτολογική εγγραφή, αλλά πού θα κατατεθεί το έγγραφο. Αν προορίζεται για διοικητική διαδικασία του Δημοσίου, η υπηρεσία αναζητά τα δεδομένα. Αν προορίζεται για μία από τις τρεις εξαιρέσεις, ο πολίτης μπορεί να προχωρήσει σε έκδοση με αναφορά στον αντίστοιχο σκοπό.
Η εφαρμογή του κανόνα είναι ενιαία και δεν περιορίζεται στους δημότες Κηφισιάς. Η τοπική ενημέρωση βοηθά κατοίκους και συναλλασσόμενους να γνωρίζουν πότε ένα πρόσθετο δικαιολογητικό δεν πρέπει να ζητείται και πότε εξακολουθεί νόμιμα να είναι απαραίτητο.
Για περισσότερες φωτογραφίες, άμεσα και καθημερινά φωτορεπορτάζ επικαιρότητας και όχι μόνο, μπορείτε να επισκεφθείτε το toklik.gr.
