Άμεση εγγραφή στο Ψηφιακό Μητρώο Ελέγχου Προϊόντων Καπνού και Αλκοόλ ζητείται από τις επιχειρήσεις της Κηφισιάς που διαθέτουν τα συγκεκριμένα προϊόντα και δεν έχουν ακόμη ολοκληρώσει τη διαδικασία. Η καταχώριση αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για τη νόμιμη πώληση και διάθεση, σύμφωνα με την ενημέρωση του Δήμου Κηφισιάς.
Ποιες επιχειρήσεις αφορά η υποχρέωση
Η ανακοίνωση απευθύνεται σε φυσικά και νομικά πρόσωπα που διαθέτουν προς πώληση προϊόντα καπνού ή αλκοόλ. Στην πράξη, κάθε επιχείρηση που δραστηριοποιείται στη συγκεκριμένη λιανική ή άλλη νόμιμη διάθεση χρειάζεται να ελέγξει αν η εγγραφή της έχει ολοκληρωθεί και αν τα στοιχεία της εμφανίζονται σωστά στο μητρώο.
Ο έλεγχος δεν αφορά μόνο νέες επιχειρήσεις. Υφιστάμενα καταστήματα που πωλούν τα προϊόντα αυτά οφείλουν επίσης να βεβαιωθούν ότι έχουν ενταχθεί στο ψηφιακό σύστημα. Η παλαιότερη έναρξη λειτουργίας ή η κατοχή άλλων αδειοδοτικών εγγράφων δεν πρέπει να θεωρείται από μόνη της απόδειξη ότι έχει ολοκληρωθεί η συγκεκριμένη καταχώριση.
Η εγγραφή είναι όρος νόμιμης διάθεσης
Το κρίσιμο σημείο της επίσημης ενημέρωσης είναι ότι όσοι δεν έχουν εγγραφεί στο μητρώο δεν επιτρέπεται να πωλούν ή να διαθέτουν προϊόντα καπνού και αλκοόλ. Επομένως, η διαδικασία δεν λειτουργεί ως προαιρετική ενημέρωση στοιχείων, αλλά ως προϋπόθεση συμμόρφωσης για τη συνέχιση της δραστηριότητας.
Οι επαγγελματίες χρειάζεται να αντιμετωπίσουν την εκκρεμότητα έγκαιρα και να μη βασιστούν σε ανεπίσημες πληροφορίες. Η επιχείρηση πρέπει να επιβεβαιώσει την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής διαδικασίας μέσα από το επίσημο περιβάλλον και να διατηρήσει τα σχετικά αποδεικτικά ή την επιβεβαίωση που παράγεται.
Η διαδικασία γίνεται ηλεκτρονικά
Η εγγραφή πραγματοποιείται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης, στην ειδική εφαρμογή του μητρώου. Πριν αρχίσει η καταχώριση, είναι χρήσιμο ο νόμιμος εκπρόσωπος ή ο εξουσιοδοτημένος χρήστης να έχει διαθέσιμα τα βασικά στοιχεία της επιχείρησης και της δραστηριότητας.
Επειδή το ακριβές σύνολο πεδίων και δικαιολογητικών μπορεί να εξαρτάται από τη νομική μορφή και τον τρόπο άσκησης της δραστηριότητας, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να ακολουθούν τις οδηγίες της πλατφόρμας και του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου. Σε περίπτωση ασυμφωνίας στοιχείων, η διόρθωση είναι προτιμότερο να γίνεται πριν θεωρηθεί κλειστή η διαδικασία.
Το θεσμικό πλαίσιο
Η λειτουργία του μητρώου προβλέπεται στην Κοινή Υπουργική Απόφαση 5157 ΕΞ 2026, η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 1093, τεύχος Β΄, στις 3 Μαρτίου 2026. Η αναφορά στο συγκεκριμένο κανονιστικό κείμενο επιτρέπει στις επιχειρήσεις και στους συμβούλους τους να εντοπίσουν το επίσημο πλαίσιο και να ελέγξουν τις υποχρεώσεις που ισχύουν για τη δική τους περίπτωση.
Η δημοτική ανακοίνωση χρησιμοποιεί σαφή διατύπωση για την απαγόρευση διάθεσης από μη εγγεγραμμένα πρόσωπα. Για αυτόν τον λόγο, μια επιχείρηση που έχει αμφιβολία δεν πρέπει να αναβάλει τον έλεγχο ούτε να θεωρήσει ότι η εκκρεμότητα θα καλυφθεί αυτόματα από άλλη καταχώριση σε διαφορετικό σύστημα.
Τι πρέπει να ελέγξει κάθε επαγγελματίας
Το πρώτο βήμα είναι να διαπιστωθεί αν υπάρχει ενεργή και ολοκληρωμένη εγγραφή. Ακολουθεί ο έλεγχος των στοιχείων ταυτοποίησης, της έδρας ή των σημείων διάθεσης και της αντιστοίχισης με τη δραστηριότητα που ασκείται. Αν η επιχείρηση λειτουργεί με περισσότερα καταστήματα ή διαφορετική νομική δομή, χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή στον τρόπο με τον οποίο αποτυπώνονται αυτά τα δεδομένα.
Χρήσιμο είναι επίσης να οριστεί υπεύθυνο πρόσωπο για την παρακολούθηση της διαδικασίας και τη διατήρηση των αποδεικτικών. Η συστηματική αρχειοθέτηση μειώνει τον κίνδυνο να χαθεί η επιβεβαίωση, να παραμείνει μια αίτηση σε εκκρεμότητα ή να θεωρηθεί ολοκληρωμένη χωρίς τελικό έλεγχο.
Έγκαιρη συμμόρφωση για αποφυγή προβλημάτων
Η ενημέρωση του Δήμου Κηφισιάς λειτουργεί ως υπενθύμιση προς την τοπική αγορά ότι η ψηφιακή καταχώριση συνδέεται άμεσα με τη νομιμότητα της διάθεσης των προϊόντων. Όσες επιχειρήσεις δεν έχουν προχωρήσει στην εγγραφή καλούνται να το κάνουν άμεσα, ενώ όσες θεωρούν ότι έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία είναι σκόπιμο να επαληθεύσουν την κατάστασή τους.
Ένας έγκαιρος έλεγχος αφήνει χρόνο για διορθώσεις και διευκρινίσεις, χωρίς πίεση και χωρίς να δημιουργείται κίνδυνος διακοπής της νόμιμης εμπορικής δραστηριότητας. Η τήρηση του μητρώου αποτελεί πλέον βασικό μέρος της κανονιστικής συμμόρφωσης για την πώληση καπνού και αλκοόλ.
Για περισσότερες φωτογραφίες, άμεσα και καθημερινά φωτορεπορτάζ επικαιρότητας και όχι μόνο, μπορείτε να επισκεφθείτε το toklik.gr.
